Niet alleen lezen, maar ook schrijven — write support voor Exact Online
Verkooporders, facturen en boekingen aanmaken via AI. 8 nieuwe write tools met opt-in per administratie, audit trail en paniekknop.
In het kort
- Nieuw: niet alleen lezen, maar ook schrijven naar Exact Online via AI
- 8 write tools: verkooporders, facturen, boekingen, contacten en meer
- Veilig: opt-in per administratie, audit trail, paniekknop
- Status: gebouwd en goedgekeurd door Exact Online — beschikbaar voor Pro en Enterprise
Tot nu toe was Praat met je Boekhouding read-only. Je kon alles opvragen — omzet, facturen, cashflow, kostenplaatsen — maar niets terugschrijven. Dat verandert.
We hebben write support gebouwd. Verkooporders aanmaken, memoriaalboekingen doen, facturen opstellen — allemaal via een vraag aan je AI-assistent. De schrijfrechten zijn goedgekeurd door Exact Online en beschikbaar voor Pro en Enterprise gebruikers.
Wat kan je ermee?
We hebben 8 write tools gebouwd die de meest gevraagde acties dekken:
| Actie | Voorbeeld |
|---|---|
| Verkooporder aanmaken | "Maak een order aan voor Bakker BV: 50 stuks product X" |
| Verkoopfactuur opstellen | "Factureer de levering van vorige week aan klant Y" |
| Memoriaalboeking maken | "Boek de afschrijving van €500 op de bedrijfsauto" |
| Inkoopfactuur verwerken | "Boek de factuur van leverancier Z op kantoorkosten" |
| Contactpersoon toevoegen | "Voeg Jan de Vries toe als contactpersoon bij Bakker BV" |
| Relatie bijwerken | "Werk het telefoonnummer van klant X bij" |
| Artikel aanmaken | "Maak een nieuw artikel aan: Consultancy uur, €125" |
| Verkooporder wijzigen | "Verschuif de leverdatum van order 12345 naar volgende week" |
Samen met de 51 bestaande read tools heb je nu 59 tools tot je beschikking. Lezen en schrijven in één gesprek.
Hoe werkt de beveiliging?
Data wijzigen in je boekhouding is iets anders dan data opvragen. Daarom hebben we meerdere beveiligingslagen ingebouwd.
1. Opt-in per administratie
Schrijfrechten staan standaard uit. Je moet ze bewust inschakelen per administratie in je dashboard. Geen enkele write tool werkt zonder die activering.
2. Informed consent
Bij het inschakelen verschijnt een scherm met een duidelijke uitleg van de gevolgen. Je moet actief bevestigen dat je begrijpt wat er gebeurt. Geen verborgen vinkjes, geen kleine lettertjes.
Wat je te zien krijgt:
- AI kan data wijzigen in Exact Online
- Alle schrijfacties worden gelogd (tool, datum, inhoud, resultaat)
- Het logboek is voor jou inzichtelijk en exporteerbaar
- Je kunt schrijfrechten op elk moment weer uitzetten
3. AI vraagt bevestiging
Voordat de AI daadwerkelijk iets aanmaakt, laat het zien wat het gaat doen. "Ik ga deze verkooporder aanmaken: [details]. Wil je doorgaan?" Je houdt altijd de controle.
4. Paniekknop
Iets mis? In je dashboard zit een knop waarmee je alle schrijfrechten in één klik uitschakelt voor al je administraties. Direct, zonder wachttijd.
De audit trail
Elke schrijfactie wordt gelogd. In je dashboard vind je het schrijflogboek met:
- Welke tool is gebruikt (verkooporder, boeking, etc.)
- Op welke administratie
- Wanneer precies
- Wat er is verstuurd en wat Exact Online heeft teruggegeven
- Of het gelukt is of niet
Je kunt het logboek filteren op datum, administratie en tool. En je kunt het exporteren als CSV — handig voor je accountant of voor interne controles.
Wanneer is het beschikbaar?
De write tools zijn gebouwd, getest en goedgekeurd door Exact Online. Write support is beschikbaar voor Pro en Enterprise gebruikers.
Wil je het uitproberen? Maak een account aan en schakel schrijfrechten in via je dashboard.
Klaar om je boekhouding niet alleen te lezen, maar ook te bewerken met AI?
Account aanmaken59 tools • Exact Online • Opt-in schrijfrechten