Documentatie

Belangrijk: Controleer altijd AI-output

AI-assistenten zoals Claude, ChatGPT en Copilot kunnen fouten maken bij het interpreteren van data. Controleer antwoorden altijd tegen je originele Exact Online data voordat je beslissingen neemt. Wij leveren alleen de datakoppeling - niet het AI-advies.

Quick Start

  1. 1

    Verbind je Exact Online account

    Ga naar Verbinden en log in met je Exact Online credentials.

  2. 2

    Configureer je AI-assistent

    Voeg de MCP server toe aan ChatGPT, Claude, Copilot of een van de 10+ ondersteunde platforms.

  3. 3

    Stel vragen over je boekhouding

    Vraag over facturen, relaties, banktransacties en meer - in gewoon Nederlands.

Configuratie

Claude Desktop / Claude Code

Voeg de MCP server toe aan je configuratiebestand:

macOS: ~/Library/Application Support/Claude/claude_desktop_config.json
Windows: %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json 
{
  "mcpServers": {
    "exact-online": {
      "url": "https://api.praatmetjeboekhouding.nl/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer JOUW_API_KEY"
      }
    }
  }
}

Vervang JOUW_API_KEY met de key uit je dashboard.

ChatGPT, Copilot, Gemini & Andere AI's

Onze MCP-koppeling werkt met 10+ AI-platforms. Gebruik deze endpoint:

https://api.praatmetjeboekhouding.nl/mcp

De meeste platforms (ChatGPT, Claude Desktop, Cursor, Windsurf) gebruiken OAuth login. Claude Code vereist een API key als Bearer token. Zie de Setup pagina voor instructies per platform.

Ondersteunde platforms

ChatGPT (Plus/Team/Enterprise) Claude (Desktop/Code/Web) Microsoft Copilot (Studio) Google Gemini (SDK/CLI) Perplexity AI Cursor / Windsurf / VS Code Open WebUI + Ollama LM Studio / Notion AI

Beschikbare Tools

Tool Beschrijving
list_divisions Toon alle beschikbare administraties
get_relations Haal klanten en leveranciers op
search_relations Zoek relaties op naam, code of KvK-nummer
get_sales_invoices Haal verkoopfacturen op met filters
get_purchase_invoices Haal inkoopfacturen op
get_outstanding_invoices Toon openstaande facturen
get_bank_transactions Haal banktransacties op
get_gl_accounts Toon grootboekrekeningen
get_trial_balance Haal proef- en saldibalans op
get_projects Projecten met budget en urenregistratie
get_wip_overview Onderhanden werk (WIP) overzicht
get_opportunities Verkoopkansen en pipeline
get_fixed_assets Vaste activa en afschrijvingen
get_margin_analysis Marge-analyse (verkoop vs. inkoop)

64 tools beschikbaar inclusief projecten, kostenplaatsen, verkoopkansen, contracten en prijslijsten. Standaard alleen lezen. Schrijven (zoals facturen of journaalposten aanmaken) kan op Pro en Enterprise, alleen als je het zelf per administratie aanzet, met audit-log. Verwijderen kan nooit.

Combinatie-Workflows

De echte kracht zit in het combineren van je boekhouddata met andere tools. Hier zijn de populairste combinaties:

Data naar Spreadsheet

  • ChatGPT Code Interpreter: maak direct Excel-bestanden
  • Zapier MCP: stuur data naar Google Sheets
  • Copilot: analyseer in Excel met Python

Automatische Meldingen

  • Zapier MCP: herinneringen via Gmail/Outlook
  • Slack MCP: dagelijkse updates in je team kanaal
  • WhatsApp MCP: klant-notificaties

Rapporten & PDF

  • ChatGPT: maandrapport als PDF met grafieken
  • Claude Canvas: financiele documenten opstellen
  • Copilot: professionele Excel-dashboards

Intelligente Analyse

  • Cashflow forecasting met trendanalyse
  • Branchevergelijking via ChatGPT Search
  • Break-even berekeningen voor investeringen

Effectief Vragen Stellen

Tips voor betere resultaten

Wees specifiek

In plaats van "toon facturen", vraag "toon openstaande verkoopfacturen van januari 2026"

Noem de administratie

Bij meerdere administraties, specificeer: "in administratie Holding B.V."

Vraag om verificatie

Vraag: "geef ook de factuurnummers zodat ik kan controleren in Exact"

Splits complexe vragen

Vraag eerst de data op, analyseer dan in een vervolgvraag

Voorbeeldvragen

"Welke verkoopfacturen staan nog open? Toon factuurnummer, klant, bedrag en vervaldatum."

Specifiek, vraagt om details voor verificatie.

"Wat is de totale omzet van Q4 2025 in administratie Webshop B.V.?"

Specifieke periode en administratie genoemd.

"Zoek alle facturen van klant Bakker & Zonen. Hoeveel staat er nog open?"

Stap-voor-stap: eerst zoeken, dan analyseren.

"Welke klanten hebben facturen die meer dan 30 dagen over de vervaldatum zijn?"

Duidelijke filterconditie.

"Geef een overzicht van de bankafschrijvingen van vorige week, gegroepeerd per leverancier."

Specifieke periode en gewenste groepering.

"Hoeveel onderhanden werk hebben we uitstaan per project? Toon ook de reeds gefactureerde bedragen."

Nieuw: WIP-analyse voor projectadministratie.

"Wat is onze sales pipeline? Toon verkoopkansen per fase met verwachte omzet."

Nieuw: Pipeline-overzicht voor sales forecasting.

"Welke vaste activa hebben we en wat is de huidige boekwaarde na afschrijvingen?"

Nieuw: Activa-overzicht met afschrijvingsstatus.

"Analyseer de marge op onze verkopen deze maand. Welke producten hebben de beste marge?"

Nieuw: Marge-analyse voor pricing insights.

Wat je beter niet kunt vragen

  • ✕ Geen financieel advies: "Moet ik deze klant afsluiten vanwege slechte betalingen?" - De AI kan data tonen, maar beslis zelf.
  • ✕ Geen fiscale berekeningen: "Hoeveel BTW moet ik afdragen?" - Raadpleeg je accountant voor fiscale zaken.
  • ✕ Geen bedrijfskritische beslissingen: "Is mijn cashflow gezond genoeg voor deze investering?" - Altijd met een adviseur bespreken.

Beveiliging

  • OAuth 2.0

    Veilige authenticatie via Exact Online. Wij zien je wachtwoord nooit.

  • Standaard alleen lezen

    Standaard alleen lezen. Schrijven (zoals facturen of journaalposten aanmaken) kan op Pro en Enterprise, alleen als je het zelf per administratie aanzet, met audit-log. Verwijderen kan nooit.

  • Versleutelde tokens

    Access tokens worden versleuteld opgeslagen en automatisch ververst.

  • Data & hosting

    Wij slaan je boekhouddata zelf niet op — die gaat direct naar de AI-provider die jij kiest; waar die het verwerkt hangt van die provider af. Verbindingsgegevens versleuteld (AES-256-GCM); bijlagen in EU-buckets.

Support

Vragen of problemen? Neem contact op via:

Veelgestelde vragen

Welke Exact-modules ondersteunt het, en hoeveel kan het?
64 tools in totaal: 55 om te lezen en 9 om te schrijven. Ze dekken financieel, verkoop, inkoop, CRM, projecten, voorraad en vaste activa, plus documenten en rapportages zoals W&V, omzet, BTW, ouderdomsanalyse, cashflow en budget. Kortom: de meeste dingen waar je normaal in Exact voor klikt.
Kan het ook schrijven naar Exact, of alleen lezen?
Standaard alleen lezen — veilig voor iedereen. Schrijven (facturen, journaalposten, verkooporders, relaties, artikelen en inkoopboekingen aanmaken) kan op Pro en Enterprise. Je zet het zelf per administratie aan en elke schrijfactie komt in een audit-log. Verwijderen kan nooit, in geen enkel plan.
Werkt het met Microsoft Copilot?
Te koppelen via Copilot Studio — Microsofts no-code bouwer voor agents, die MCP ondersteunt. Het werkt dus niet kant-en-klaar uit Copilot zelf; je zet het op via Copilot Studio. Werk je veel in het Microsoft-ecosysteem, dan is dit je route.
Werkt het met Google Gemini?
Ja, via de Gemini CLI of de Gemini SDK (Python of JavaScript). Let op: het werkt niet in de Gemini web-app en is daar ook niet native ingebouwd. Je hebt dus de CLI of SDK nodig. Voor de meeste mensen zijn Claude of ChatGPT makkelijker om mee te starten.
Wat kan ik er praktisch mee doen?
Je stelt gewone vragen, zoals "welke facturen staan langer dan 60 dagen open?" of "hoe staat mijn omzet dit kwartaal versus budget?". De AI haalt het live uit Exact en geeft direct antwoord. Denk aan openstaande posten, BTW-overzichten, cashflow, marges en ouderdomsanalyse — zonder zelf te klikken.

Door deze Dienst te gebruiken ga je akkoord met onze Algemene Voorwaarden en Privacybeleid.