Documentatie

Belangrijk: Controleer altijd AI-output

AI-assistenten zoals Claude, ChatGPT en Copilot kunnen fouten maken bij het interpreteren van data. Controleer antwoorden altijd tegen je originele Exact Online data voordat je beslissingen neemt. Wij leveren alleen de datakoppeling - niet het AI-advies.

Quick Start

  1. 1

    Verbind je Exact Online account

    Ga naar Verbinden en log in met je Exact Online credentials.

  2. 2

    Configureer je AI-assistent

    Voeg de MCP server toe aan ChatGPT, Claude, Copilot of een van de 10+ ondersteunde platforms.

  3. 3

    Stel vragen over je boekhouding

    Vraag over facturen, relaties, banktransacties en meer - in gewoon Nederlands.

Configuratie

Claude Desktop / Claude Code

Voeg de MCP server toe aan je configuratiebestand:

macOS: ~/Library/Application Support/Claude/claude_desktop_config.json
Windows: %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json 
{
  "mcpServers": {
    "exact-online": {
      "url": "https://api.praatmetjeboekhouding.nl/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer JOUW_API_KEY"
      }
    }
  }
}

Vervang JOUW_API_KEY met de key uit je dashboard.

ChatGPT, Copilot, Gemini & Andere AI's

Onze MCP-koppeling werkt met 10+ AI-platforms. Gebruik deze endpoint:

https://api.praatmetjeboekhouding.nl/mcp

De meeste platforms (ChatGPT, Claude Desktop, Cursor, Windsurf) gebruiken OAuth login. Claude Code vereist een API key als Bearer token. Zie de Setup pagina voor instructies per platform.

Ondersteunde platforms

ChatGPT (Plus/Team/Enterprise) Claude (Desktop/Code/Web) Microsoft Copilot (Studio) Google Gemini (SDK/CLI) Perplexity AI Cursor / Windsurf / VS Code Open WebUI + Ollama LM Studio / Notion AI

Beschikbare Tools

Tool Beschrijving
list_divisions Toon alle beschikbare administraties
get_relations Haal klanten en leveranciers op
search_relations Zoek relaties op naam, code of KvK-nummer
get_sales_invoices Haal verkoopfacturen op met filters
get_purchase_invoices Haal inkoopfacturen op
get_outstanding_invoices Toon openstaande facturen
get_bank_transactions Haal banktransacties op
get_gl_accounts Toon grootboekrekeningen
get_trial_balance Haal proef- en saldibalans op
get_projects Projecten met budget en urenregistratie
get_wip_overview Onderhanden werk (WIP) overzicht
get_opportunities Verkoopkansen en pipeline
get_fixed_assets Vaste activa en afschrijvingen
get_margin_analysis Marge-analyse (verkoop vs. inkoop)

50 tools beschikbaar inclusief projecten, kostenplaatsen, verkoopkansen, contracten en prijslijsten. Alle tools zijn read-only voor veiligheid.

Combinatie-Workflows

De echte kracht zit in het combineren van je boekhouddata met andere tools. Hier zijn de populairste combinaties:

Data naar Spreadsheet

  • ChatGPT Code Interpreter: maak direct Excel-bestanden
  • Zapier MCP: stuur data naar Google Sheets
  • Copilot: analyseer in Excel met Python

Automatische Meldingen

  • Zapier MCP: herinneringen via Gmail/Outlook
  • Slack MCP: dagelijkse updates in je team kanaal
  • WhatsApp MCP: klant-notificaties

Rapporten & PDF

  • ChatGPT: maandrapport als PDF met grafieken
  • Claude Canvas: financiele documenten opstellen
  • Copilot: professionele Excel-dashboards

Intelligente Analyse

  • Cashflow forecasting met trendanalyse
  • Branchevergelijking via ChatGPT Search
  • Break-even berekeningen voor investeringen

Effectief Vragen Stellen

Tips voor betere resultaten

Wees specifiek

In plaats van "toon facturen", vraag "toon openstaande verkoopfacturen van januari 2026"

Noem de administratie

Bij meerdere administraties, specificeer: "in administratie Holding B.V."

Vraag om verificatie

Vraag: "geef ook de factuurnummers zodat ik kan controleren in Exact"

Splits complexe vragen

Vraag eerst de data op, analyseer dan in een vervolgvraag

Voorbeeldvragen

"Welke verkoopfacturen staan nog open? Toon factuurnummer, klant, bedrag en vervaldatum."

Specifiek, vraagt om details voor verificatie.

"Wat is de totale omzet van Q4 2025 in administratie Webshop B.V.?"

Specifieke periode en administratie genoemd.

"Zoek alle facturen van klant Bakker & Zonen. Hoeveel staat er nog open?"

Stap-voor-stap: eerst zoeken, dan analyseren.

"Welke klanten hebben facturen die meer dan 30 dagen over de vervaldatum zijn?"

Duidelijke filterconditie.

"Geef een overzicht van de bankafschrijvingen van vorige week, gegroepeerd per leverancier."

Specifieke periode en gewenste groepering.

"Hoeveel onderhanden werk hebben we uitstaan per project? Toon ook de reeds gefactureerde bedragen."

Nieuw: WIP-analyse voor projectadministratie.

"Wat is onze sales pipeline? Toon verkoopkansen per fase met verwachte omzet."

Nieuw: Pipeline-overzicht voor sales forecasting.

"Welke vaste activa hebben we en wat is de huidige boekwaarde na afschrijvingen?"

Nieuw: Activa-overzicht met afschrijvingsstatus.

"Analyseer de marge op onze verkopen deze maand. Welke producten hebben de beste marge?"

Nieuw: Marge-analyse voor pricing insights.

Wat je beter niet kunt vragen

  • ✕ Geen financieel advies: "Moet ik deze klant afsluiten vanwege slechte betalingen?" - De AI kan data tonen, maar beslis zelf.
  • ✕ Geen fiscale berekeningen: "Hoeveel BTW moet ik afdragen?" - Raadpleeg je accountant voor fiscale zaken.
  • ✕ Geen bedrijfskritische beslissingen: "Is mijn cashflow gezond genoeg voor deze investering?" - Altijd met een adviseur bespreken.

Beveiliging

  • OAuth 2.0

    Veilige authenticatie via Exact Online. Wij zien je wachtwoord nooit.

  • Read-only toegang

    Alle tools zijn alleen-lezen. Er kunnen geen wijzigingen worden gemaakt.

  • Versleutelde tokens

    Access tokens worden versleuteld opgeslagen en automatisch ververst.

  • EU hosting

    Alle data wordt verwerkt binnen de EU (Cloudflare EU).

Support

Vragen of problemen? Neem contact op via:

Door deze Dienst te gebruiken ga je akkoord met onze Algemene Voorwaarden en Privacybeleid.