Productiviteit 5 min leestijd

Openstaande facturen automatisch controleren met AI

Nooit meer handmatig je debiteuren nalopen met AI ondersteuning.

Weet jij welke facturen nog open staan?

Je hebt hard gewerkt en netjes gefactureerd. Maar betaalt iedereen ook op tijd? Dat uitzoeken kost vaak een halfuur per week.

Met AI zie je het in seconden. Vraag gewoon wie je nog geld schuldig is.

Dit kun je vragen:

  • "Welke facturen staan langer dan 30 dagen open?"
  • "Hoeveel geld staat er nog uit in totaal?"
  • "Welke klant moet ik het eerst nabellen?"
  • "Wie betaalt altijd te laat?"

Sneller je geld binnen

Als je weet wie je moet nabellen, kun je dat meteen doen. Hoe eerder je belt, hoe eerder je betaald krijgt. Simpel maar effectief.

Geen Excel meer nodig

Vroeger: Exact Online openen, filters instellen, exporteren naar Excel, handmatig analyseren. Nu: gewoon vragen.

Houd je cashflow gezond

Wekelijks even checken wie je nog geld schuldig is. Het kost je 2 minuten en voorkomt verrassingen.

Nog geen koppeling? Volg onze handleiding om Exact Online te koppelen met ChatGPT en begin vandaag nog met je facturen controleren via AI.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn openstaande facturen opvragen zonder Exact Online te openen?
Ja. Je stelt je vraag gewoon in een chatgesprek met Claude of ChatGPT, dat via een veilige koppeling je openstaande posten uit Exact Online ophaalt. Je hoeft Exact zelf niet te openen, niet in te loggen en geen filters of exports in te stellen. Vraag het in gewone taal.
Welke AI kan ik gebruiken om mijn debiteuren te bekijken?
Direct werkt het met Claude (betaald abonnement, native koppeling) en ChatGPT (via Connectors op Plus, Team of Enterprise). Te koppelen zijn ook Microsoft Copilot via Copilot Studio en Google Gemini via de CLI of SDK. Kies wat je al gebruikt, je hoeft niets nieuws te leren.
Is het veilig om mijn boekhouding zo via AI te bevragen?
Standaard is de koppeling alleen-lezen, dus de AI kan niets in je administratie wijzigen. We slaan je boekhouddata niet op; die gaat rechtstreeks door naar de AI die jij kiest. Je verbindingsgegevens versleutelen we met AES-256-GCM. Verwijderen kan de koppeling sowieso nooit.
Wat kost het om openstaande facturen via AI te checken?
Je kunt gratis starten met 200 calls per maand, goed voor zo'n 60 vragen, op 2 administraties. Wil je meer ruimte, dan is er Starter voor 19 euro (750 calls) en Pro voor 49 euro (2.500 calls). Voor onbeperkt gebruik is er Enterprise voor 249 euro.
Heb ik technische kennis of code nodig om te beginnen?
Nee. Voor Claude en ChatGPT heb je geen enkele code nodig. Je verbindt Exact Online via een API-sleutel of via OAuth, en daarna stel je je vragen gewoon in het chatvenster. Een halfuur uitzoekwerk per week wordt zo een paar seconden typen.

Klaar om te beginnen?

Verbind je Exact Online en stel je eerste vraag

Gratis starten →