PSP-betalingen afletteren in Exact Online: van uren naar minuten
Mollie, Stripe of Adyen uitbetalingen matchen met facturen is een nachtmerrie. Leer hoe AI de juiste combinatie vindt.
In het kort
- PSP-uitbetalingen van Mollie, Stripe of Adyen zijn verzamelbedragen
- Handmatig matchen met individuele facturen kost 3-8 uur per week
- Met AI vind je de juiste combinatie in seconden
- Inclusief prompt die je direct kunt gebruiken
Je hebt een webshop. Klanten betalen via iDEAL, creditcard of PayPal. Mollie verzamelt alles en maakt eens per dag of per week een uitbetaling naar je bankrekening.
Op je bankafschrift zie je: "Mollie - €3.247,50".
Maar welke facturen zitten daarin? Mollie houdt fees in. Soms zijn er retouren. En het bedrag klopt nooit precies met een simpele som van facturen.
Het probleem: een verzamelbetaling uitsplitsen
Dit is een van de meest genoemde frustraties van webshophouders die Exact Online gebruiken. Het systeem kan geaggregeerde PSP-uitbetalingen niet automatisch splitsen naar individuele facturen.
Het resultaat: je zit handmatig facturen bij elkaar op te tellen tot je op het juiste bedrag uitkomt. Minus de fees. Met correcties voor retouren. Elke dag opnieuw.
Webshophouders zijn hier 3 tot 8 uur per week aan kwijt.
De AI-oplossing: laat matchen
In plaats van zelf te puzzelen, vraag je het gewoon:
"Ik heb een bankbijschrijving van Mollie van €3.247,50. Welke openstaande verkoopfacturen tellen samen op tot dit bedrag minus Mollie-fees? Geef de beste match."
De AI haalt je openstaande facturen op, berekent combinaties en presenteert de match. Inclusief het verschil dat waarschijnlijk de fee is.
Stap voor stap
1. Identificeer de PSP-bijschrijving
"Welke banktransacties van deze week zijn van Mollie, Stripe of Adyen? Geef per transactie het bedrag en de datum."
2. Match met openstaande facturen
"Welke combinatie van openstaande verkoopfacturen van de afgelopen 7 dagen komt het dichtst bij €3.247,50? Bereken ook het verschil (waarschijnlijk de payment provider fee)."
3. Controleer de fee
"Het verschil is €47,30. Dat zou de Mollie-fee zijn. Klopt dit met een fee van circa 1,5% over het totaal?"
Wat levert het op?
Wat voorheen uren kostte, doe je nu in minuten. Je hoeft niet meer handmatig te puzzelen met bedragen. En je administratie is sneller op orde.
Tip
Verwerk PSP-betalingen dagelijks in plaats van wekelijks. Met AI kost het maar een paar minuten en je houdt je administratie actueel.
Laatst bijgewerkt: 7 februari 2026