Algemene Voorwaarden

Praat met je Boekhouding is een technische koppeling die jouw Exact Online boekhouddata beschikbaar maakt voor AI-assistenten zoals Claude, ChatGPT en Microsoft Copilot via het Model Context Protocol (MCP).

De Dienst biedt:

• Alleen-lezen toegang tot jouw Exact Online data
• Een beveiligde API-verbinding tussen Exact Online en AI-assistenten
• Technische infrastructuur voor data-overdracht

2.1 Wat wij wel doen

• Jouw Exact Online data correct en volledig doorsturen naar de AI-assistent
• Zorgen voor een beveiligde verbinding
• Alleen-lezen toegang garanderen (geen wijzigingen mogelijk)

2.2 Wat wij niet doen

• De AI trainen of beïnvloeden
• Controle uitoefenen over AI-antwoorden
• Garanderen dat AI-output correct is
• Financieel of boekhoudkundig advies geven

2.3 Jouw verantwoordelijkheid

Je bent zelf verantwoordelijk voor:

• Verificatie: Controleer altijd AI-output tegen je originele Exact Online data
• Professioneel advies: Raadpleeg een accountant of financieel adviseur voor belangrijke beslissingen
• Kritisch denken: Behandel AI-output als een hulpmiddel, niet als definitief advies
• Besluitvorming: Alle beslissingen op basis van AI-output zijn jouw eigen verantwoordelijkheid

3.1 Registratie

Om de Dienst te gebruiken moet je een account aanmaken door je Exact Online account te koppelen via OAuth 2.0. Je garandeert dat je bevoegd bent om toegang te verlenen tot de betreffende Exact Online administratie(s).

3.2 API Key

Na registratie ontvang je een API key. Je bent verantwoordelijk voor het veilig bewaren van deze key. Deel je API key nooit met derden. Bij vermoeden van misbruik kun je een nieuwe key genereren via het dashboard.

3.3 Toegangslimieten

Afhankelijk van je abonnement gelden limieten voor het aantal API calls en administraties. Bij overschrijding kunnen verzoeken worden geweigerd totdat de limiet reset of je upgradet.

4.1 Gratis Plan

Het gratis plan is beschikbaar zonder betaling en omvat beperkte functionaliteit zoals beschreven op onze prijzenpagina.

4.2 Betaalde Plannen

Betaalde abonnementen worden maandelijks gefactureerd. Betalingen worden verwerkt via de Exact Online App Store. Je gaat akkoord met automatische maandelijkse afschrijving.

4.3 Prijswijzigingen

Wij kunnen prijzen wijzigen met 30 dagen vooraankondiging via email. Bestaande abonnementen behouden de oude prijs tot de eerstvolgende verlengingsdatum na de wijziging.

5.1 Opzegging door jou

• Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via het dashboard
• Na opzegging blijft je account actief tot het einde van de betaalde periode
• Er vindt geen restitutie plaats voor de resterende periode
• Na afloop wordt je account automatisch gedowngraded naar het gratis plan

5.2 Opzegging door ons

Wij kunnen je account beëindigen bij:

• Schending van deze Voorwaarden
• Misbruik van de Dienst
• Niet-betaling van facturen
• Beëindiging van de Dienst (met 60 dagen vooraankondiging)

5.3 Account verwijdering

Je kunt volledige verwijdering van je account en data aanvragen via het dashboard of per email. Wij verwijderen je data binnen 30 dagen na het verzoek, behalve data die wij wettelijk moeten bewaren.

Zie ons Privacybeleid voor gedetailleerde informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens en data.

Samenvatting

• Wij slaan alleen OAuth tokens en accountgegevens op, geen bedrijfsdata
• Data wordt doorgegeven aan AI-assistenten maar niet door ons bewaard
• Alle verwerking vindt plaats binnen de EU
• Je kunt je data op elk moment exporteren of laten verwijderen

7.1 Uitsluiting van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan zijn wij niet aansprakelijk voor:

• Indirecte, incidentele, speciale of gevolgschade
• Gederfde winst, inkomsten of besparingen
• Verlies van data of bedrijfsonderbreking
• Schade door AI-gegenereerde output of beslissingen daarop gebaseerd
• Schade door storingen, fouten of onderbrekingen in de Dienst
• Handelingen van derden, inclusief Exact Online en AI-providers

7.2 Maximale aansprakelijkheid

Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de 12 maanden voorafgaand aan de claim aan ons hebt betaald, met een maximum van €500.

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, inclusief software, ontwerp en documentatie, blijven eigendom van Chef Data B.V.

Je behoudt alle rechten op jouw Exact Online data. Door de Dienst te gebruiken geef je ons toestemming om jouw data te verwerken en door te geven aan AI-assistenten conform jouw instructies.

Je mag de Dienst niet gebruiken om:

• Toegang te krijgen tot data van anderen zonder toestemming
• De Dienst te overbelasten of te verstoren
• Beveiligingsmaatregelen te omzeilen
• De Dienst te reverse-engineeren of na te maken
• Illegale activiteiten te ondersteunen
• API keys te delen of door te verkopen

Wij kunnen deze Voorwaarden wijzigen. Bij materiële wijzigingen stellen wij je minimaal 30 dagen van tevoren op de hoogte via email.

Door de Dienst te blijven gebruiken na de wijziging ga je akkoord met de nieuwe Voorwaarden. Als je niet akkoord gaat, kun je je account opzeggen.

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Voor vragen over deze Voorwaarden kun je contact opnemen met: